Importare la tua rosa in NoteFit per conversazione

1.La rosa è il costo del cambio

Chi segue venticinque persone ha venticinque nomi, date di nascita, obiettivi e note sparsi tra un foglio di calcolo, un’altra piattaforma, o entrambi. Riscriverlo a mano altrove è una serata di lavoro, ed è il motivo più comune per restare dove si è molto dopo che lo strumento ha smesso di andare bene.

È un costo che non ha niente a che vedere con l’allenamento, ed è esattamente il tipo di lavoro meccanico che un assistente con accesso al tuo account può togliere di mezzo.

2.Incollare il file e lasciarlo lavorare

Esporta quello che hai — quasi tutto esporta in CSV — e incollalo nella conversazione con una frase tipo "crea questi atleti nel mio account". L’assistente legge le colonne, le fa corrispondere ai campi e li crea tutti in una sola chiamata.

Le righe sono indipendenti, e questo conta più di quanto sembri. Se tre delle venticinque sono malformate — una data impossibile, un nome vuoto — le altre ventidue vengono create lo stesso, e le tre tornano con il numero di riga e il motivo. Correggi quelle e ripeti solo quelle, invece di ricominciare.

3.Come preparare il file (poco)

La tentazione è sistemare prima il file. Vale di più incollarlo com’è: l’assistente se la cava con colonne dai nomi strani, ordini diversi e campi semplicemente assenti. Quello che gli serve davvero è sapere qual è la colonna del nome; il resto è gradito e facoltativo.

Due cose però rendono: togliere chi non si allena più con te, per non importare una rosa più grande di quella vera, e dire in una riga che cos’è una colonna se le intestazioni sono criptiche. "La colonna OBJ è l’obiettivo" risparmia un giro di domande.

4.Che cosa fare subito dopo

Importare gli atleti è metà. L’altra metà è non scrivere venticinque volte lo stesso piano: costruisci una buona settimana per uno di loro, salvala come modello e falla applicare agli altri. L’assistente lo fa in una frase, e applicare è additivo: aggiunge a quello che la settimana ha già e non cancella nulla. Se è il primo mesociclo di ciascuno, meglio ancora: il modello dà loro la stessa struttura di partenza e tu aggiusti dopo il volume di allenamento di chi ne ha bisogno di più o di meno.

Poi chiedi il riepilogo: chi è rimasto senza settimana pianificata, a chi è rimasta la settimana vuota. È la verifica che recupera l’atleta perso a metà importazione, ed è più rapida che aprirli uno per uno.

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